TSAH · Tanzania Schools Academic Hub
Soma Kuhusu Mfumo
Mwongozo rahisi kwa walimu, wakuu wa shule na wazazi — jinsi ya kutumia TSAH kila siku bila usumbufu.
TSAH ni nini?
TSAH (Tanzania Schools Academic Hub) ni mfumo wa kidijitali unaowasaidia shule za Tanzania kusimamia kazi za kila siku: wanafunzi, madarasa, alama, mahudhurio, ada, ripoti na mawasiliano na wazazi. Badala ya daftari na faili nyingi, kila kitu kiko kwenye dashibodi moja — kila mtu anaona tu kile anachohitaji kufanya.
Nani hutumia TSAH?
- Mmiliki / Director — husimamia taasisi na shule zake, idhini, timu, na tahadhari za afya/store.
- Mwalimu wa Darasa — husimamia darasa lake, mahudhurio, tabia na muhtasari wa wanafunzi.
- Mwalimu wa Somo — anaingiza alama za somo lake na kuona maendeleo ya wanafunzi.
- Mkuu wa Shule — anaona picha kamili ya shule: matokeo, walimu, ada, na mipangilio.
- Mhasibu — anarekodi malipo, ada na ripoti za kifedha.
- Mzazi — anaingia kwa simu + PIN kuona matokeo na taarifa za mtoto.
Kwa nini TSAH kwa shule za Tanzania?
- Imeundwa kwa Tanzania: Kiswahili kwanza, anwani za mkoa/wilaya/kata, na aina za shule kutoka Chekechea hadi A-Level.
- Mtiririko kamili wa kila siku: mahudhurio → alama → ripoti → ada → SMS kwa wazazi — si moduli moja pekee.
- Umiliki wa taasisi: Mmiliki anaweza kusimamia shule nyingi, kuidhinisha maombi, na kuona tahadhari za mapema (malipo, store, shule kimya).
- Majukumu wazi: kila mtu anaona tu kazi yake — Mkuu, Taaluma, Mwalimu, Mhasibu, Mzazi.
- Inasaidia rejea za usajili rasmi (NECTA / EMIS) wakati wa kujiunga na mfumo.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
TSAH ni nini?
TSAH (Tanzania Schools Academic Hub) ni mfumo wa kidijitali wa usimamizi wa shule nchini Tanzania. Unasaidia madarasa, matokeo, mahudhurio, ada, SMS kwa wazazi, ghala, na dashibodi kwa Mmiliki, Mkuu, Mwalimu, Mhasibu na Mzazi — kwa Kiswahili na Kiingereza.
Je TSAH inafaa shule za Tanzania?
Ndiyo. TSAH imeundwa kwa muktadha wa Tanzania: aina za shule (Chekechea, Msingi, Sekondari, A-Level), anwani (mkoa/wilaya/kata), rejea NECTA/EMIS, malipo kwa TZS, na namba za simu za Tanzania.
Nani anaweza kutumia TSAH?
Mmiliki wa taasisi (Director), Mkuu wa Shule, Idara ya Taaluma, walimu wa darasa na somo, Mhasibu, na wazazi (simu + PIN). Uongozi wa kitaifa wa TSAH husimamia shule zilizosajiliwa.
Shule inajiunga vipi?
Fungua tsah.tz, chagua Sajili Shule, jaza taarifa, thibitisha barua pepe kwa OTP, kisha subiri idhini ya TSAH. Baada ya kuidhinishwa na malipo, shule inafunguliwa kikamilifu.
Je Mmiliki anaweza kusimamia shule nyingi?
Ndiyo. Akaunti ya Mmiliki inaweza kuwa na shule nyingi chini ya taasisi moja, kubadilisha shule inayotumika, kuidhinisha maombi, na kuona tahadhari za afya na store.
Mwongozo kwa Walimu
Hii ndiyo mtiririko wa kazi unaokufaa zaidi kama mwalimu. Fuata hatua hizi kutoka mwanzo hadi mwisho.
-
1. Pata akaunti kutoka shule yako
Mkuu wa Shule au Idara ya Masomo ndiyo inayokupa jina la mtumiaji na nenosiri. Usitumie akaunti ya mtu mwingine — kila mwalimu ana akaunti yake ili kila hatua irekodiwe vizuri.
-
2. Ingia kwenye mfumo
Fungua tovuti ya TSAH, bonyeza Ingia, jaza jina la mtumiaji na nenosiri. Baada ya kuingia utaona dashibodi yako — menyu upande wa kushoto (au chini kwenye simu) inaonyesha kazi unazoweza kufanya.
-
3. Chagua darasa au somo lako
Mwalimu wa darasa: nenda kwenye sehemu ya Darasa Langu kuona orodha ya wanafunzi. Mwalimu wa somo: nenda kwenye Matokeo au Somo Langu — chagua darasa na somo ulilopangiwa. Mfumo unaonyesha tu wanafunzi wa madarasa unayofundisha.
-
4. Rekodi mahudhurio
Kila siku ya shule, fungua Mahudhurio, chagua darasa na tarehe, kisha weka alama kwa kila mwanafunzi: yupo, hayupo, au amechelewa. Hifadhi — taarifa inaonekana kwa mkuu wa shule na inaweza kutumika kwenye ripoti.
-
5. Ingiza alama za mitihani na majaribio
Nenda kwenye Matokeo, chagua aina ya mtihani (mf. Jaribio la 1, Midterm, Mock), kisha jaza alama kwa kila mwanafunzi. Mfumo hupanga wastani na daraja kiotomatiki. Hakikisha alama ziko sahihi kabla ya kuhifadhi — unaweza kurekebisha kabla ripoti hazijatolewa.
-
6. Angalia ripoti na maendeleo
Baada ya alama kuhifadhiwa, unaweza kuona muhtasari wa darasa: nani amepanda, nani anahitaji msaada, na matokeo kwa somo. Ripoti za wanafunzi zinaweza kuchapishwa au kutumwa kwa wazazi kupitia mfumo.
-
7. Wasiliana na wazazi (ikiwa shule imewasha)
Shule inaweza kutuma arifa kwa wazazi kupitia SMS — mfano matokeo mapya, ukosefu wa mahudhurio, au ukumbusho wa ada. Kama mwalimu, unaweza kuomba arifa kutumwa kupitia mkuu wa shule au idara husika.
Shule inajiunga vipi?
- Mkuu wa shule au mwakilishi anajaza fomu ya Sajili Shule kwenye ukurasa wa kuingia.
- Timu ya TSAH inakagua taarifa (NECTA/EMIS, mkoa, mawasiliano).
- Baada ya kuidhinishwa, shule inapata akaunti na madarasa yanaanzishwa.
- Walimu na wakuu wanapata akaunti zao na kuanza kuingiza data.
Usalama na kanuni muhimu
- Usishiriki nenosiri lako na mtu yeyote.
- Toka kwenye mfumo ukimaliza kazi kwenye kompyuta ya shule (bonyeza Toka).
- Weka alama na mahudhurio kwa wakati — data ya kuchelewa inasumbua ripoti.
- Kama umesahau nenosiri, tumia Sahau Nenosiri kwenye ukurasa wa kuingia au wasiliana na mkuu wa shule.
Tayari kuanza?
Rudi kwenye ukurasa wa kuingia, ingia kwa akaunti yako, au wasiliana na mkuu wa shule kupata msaada.
Nenda Ingia